Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Leistungsabrechnung gesucht!

Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d - 39 Wochenstunden) für den Bereich der Leistungsabrechnung

Stellenbeschreibung

Die Vergütung erfolgt nach Tarif der AVR Diakonie Mitteldeutschland - EG 7.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Verwaltung von Bewohnerdaten:
  Pflege und Verwaltung der Bewohnerstammdaten im System (z. B. Heimbas).
• Kostenträgerkommunikation und -abrechnung:
  Durchführung von Kostenklärungen mit Sozialämtern, Pflegekassen, Berufsgenossenschaften und weiteren Kostenträgern. Erstellung von Verpflichtungserklärungen, Leistungsbeschreibungen und Vergütungsvereinbarungen.
• Dokumenten- und Berichtswesen:
  Anforderung und Prüfung von Kostenanerkenntnissen und Einzelvereinbarungen. Pflege, Versand und Terminüberwachung von Entwicklungsberichten in Zusammenarbeit mit dem sozialpsychologischen Dienst (spD).
• Anwesenheits- und Abwesenheitsdokumentation:
  Dokumentation von Bewohnerabwesenheiten, Bearbeitung von Verzehrgeldanträgen, Umzugsmeldungen sowie Beantragung und Abrechnung zusätzlicher Fehltage gemäß gesetzlicher Vorgaben.
• Rechnungsstellung:
  Erstellung von Rechnungen und Anwesenheitsübersichten für Sozialämter, Pflegekassen, Jugendämter sowie private Kostenträger. Überwachung von Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen.
• Bescheinigungen und Statistiken:
  Ausstellung von Besuchsbescheinigungen für häusliche Besuche. Erstellung und Pflege quartalsweiser Belegungsstatistiken sowie weiterer Auswertungen aus dem System Heimbas.
• Belegungsmanagement:
  Wöchentliche Übersicht freier Plätze für Belegungsrunden. Verwaltung von Heimaufnahmeanfragen und Pflege der Anfragen auf dem Heimaufnahmeserver bis zur Entscheidung.
  Durchführung von Aufnahmegesprächen mit Angehörigen im Bereich Pflegeheim.
• Kassenvorgänge:
  An- und Abmeldung der Bewohner*innen bei Pflegekassen sowie Pflege neuer Vergütungsvereinbarungen im Heimbas-System inklusive Information der zuständigen Kostenträger.
• Qualitätssicherung:
  Prüfung und Kontrolle aller relevanten Abrechnungsunterlagen.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung - idealerweise mit Bezug zum Gesundheits- oder Sozialwesen - und bringen fundierte Kenntnisse in der Abrechnung mit verschiedenen Kostenträgern mit. Der sichere Umgang mit Pflegesoftware, bevorzugt Heimbas, gehört ebenso zu Ihrem Kompetenzspektrum wie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.

Sie zeichnen sich durch eine klare, respektvolle Kommunikation aus und treten gegenüber Angehörigen wie auch externen Stellen souverän und sicher auf. Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg sind für Sie selbstverständlich.

Zudem verfügen Sie über eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Lernbereitschaft und Entscheidungsfreude. Sehr gute Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung und Grammatik sowie im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus.

Wenn Sie eigenverantwortliches Arbeiten schätzen und durch ein hohes Maß an Fachlichkeit und sozialer Kompetenz überzeugen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre schriftliche Bewerbung, mit Telefonnummer, richten Sie bitte bis zum 20.06.2025 an:

Schloß Hoym Stiftung
OT Hoym/Anhalt
Schlossplatz 6
06467 Seeland
oder bevorzugt online (PDF) an: bewerbung@schloss-hoym.com

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt. Für telefonische Rückfragen sind wir gern unter der 034741-95-104 für Sie erreichbar.